Als projectcoördinator ben je een gestructureerde duizendpoot en fungeer jij als de spil tussen de projectleiders, projectbeheerders en engineers infrastructuur. Jij werkt nauw samen met deze collega’s en ondersteunt de gehele sector Realisatie & Onderhoud bij het plannen, coördineren en monitoren van de projecten. Jij bent verantwoordelijk voor de planning van lopende projecten en onderhoudswerkzaamheden van Oasen die binnen de sector Realisatie & Onderhoud worden uitgevoerd. Je snapt de dynamiek van een project en signaleert afwijkingen en knelpunten in tijd. Je kan goed doorvragen om impact van gebeurtenissen op de planning helder te krijgen en je kan onvoorziene gebeurtenissen goed doorvertalen in effecten op de planning van een project. Je ondersteunt en adviseert jouw collega’s over bijsturing in de detailplanning per project en kijkt ook naar de integrale planning en durft aan de bel te trekken als je ziet aankomen dat iets niet gaat passen in een bepaalde periode. In overleg met de projectleiders en engineers onderneem jij waar nodig verbeteracties en doe jij voorstellen voor verbeteringen in de projectplanning.
Verder ga jij aan de slag met:
- het opzetten van een softwareprogramma voor integrale planning en het (door)ontwikkelen van geschikte rapportages m.b.t. de planning en risico’s;
- het ontwikkelen, actualiseren en bewaken van de planningstool;
- het invoeren van een risicomanagementsysteem, afgestemd met de adviseur risicomanagement van Oasen.
Team
Jouw team bestaat uit 11 collega’s werkzaam in diverse ondersteunende disciplines. Samen met 2 projectbeheerders ben je verantwoordelijk voor de projectplanning en projectondersteuning. Ook zijn er in jouw team vier adviseurs vgm, één senior adviseur vgm, een adviseur mvo, milieu en energie, één adviseur continu verbeteren en twee senior administratief medewerkers werkzaam. Als projectcoördinator rapporteer jij direct aan de teammanager bedrijfsbureau en als team zijn jullie onderdeel van de sector Realisatie & Onderhoud binnen Oasen.
Uitdagingen voor het komende jaar zijn voor een deel gelegen in het maken van een verbeterslag in de rapportage over alle projecten. Ook het opstellen en toepassen van beleid op het gebied van toezicht, veiligheid en milieu in projecten is een speerpunt voor komend jaar. Verder geldt dat een integraal bedrijfsbureau nieuw is binnen R&O. Dit betekent dat komend jaar ook in het teken zal staan van het uitwerken van rollen, afstemming tussen het bedrijfsbureau en andere teams en verdeling van verantwoordelijkheden.
Wij weten dat er veel partijen zijn die graag hun diensten willen aanbieden bij de werving voor deze vacature. Wij stellen dit op prijs, maar proberen het eerst zelf. Mocht dit niet lukken, dan nemen wij contact met jullie op.